Delayed in Creation of OSD post Financial Assistance and Family Pension Cases of Deceased Govt. Servant

Delayed in Creation of OSD post Financial Assistance and Family Pension Cases of Deceased Govt. Servant




گورنمنٹ آف دی پنجاب سکول ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ  کی جانب سے  پنجاب کی تمام چیف ایگزیکٹو آفیسر ڈسٹرکٹ ایجوکیشن اتھارٹیز کو ایک چٹھی جاری کی گئی ہے جس میں دوران ملازمت وفات پا جانے والے ملازمین کو فنانشل اسیسٹنس کی فوری ادائیگی کا کہا گیا ہے اور اس بارے میں تمام تر ذمہ داری ڈی ڈی او پاور پر عائد کی گئی ہے۔ اور اس مقصد کے لئے تمام چیف ایگزیکٹو آفیسر ڈسٹرکٹ ایجوکیشن اتھارٹیز کو ایک مدد گار سیل بنانے کا کہا گیا ہے۔اور اس حوالے سے لاہور موصول ہونے والے بہت زیادہ کیسز نامکمل ہوتے ہیں ۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ کوئی بھی آفیسر درخواست دہندہ کو گائیڈ نہیں کرتا۔ کیسز کے ڈیلے ہونے کی سب سے بڑی وجہ بھی یہی ہے ۔ لہذا اعلاہ حکام کو اس کی بہت ذیادہ فکر ہے۔ لہذا تما م ڈی ڈی اوز کو یہ ہدایات بھیج دیں کہ۔

او ایس ڈی پوسٹ بنانے اورفیملی  پنشن کیسز کے حوالے سے ایک مدد گار سیل کا قیام عمل میں لایا جائے۔

جن ڈاکیومنٹ کی ضرورت ہوتی ہے اس کی ایک لسٹ آویزاں کی جائے ۔جس میں اس کا مکمل طریقہ کار لکھا ہو۔ اور اسے دفتر میں نمایاں جگہ پر آویزاں کیا جائے۔

کسی بھی سرکاری ملازم کے فوت ہونے کے فورا بعد اس کا نوٹیفیکیشن جاری کیا جائے۔

تمام کاغذات فائل میں مکمل کرنے کے بعد 15 دن کے اندر جمع کروائی جائے۔

آرڈر جاری ہونے کے ۱۵ دن کے اندر تمام واجبات ادا کئے جائیں ۔

تمام سی ای اوز اس لیٹر پر ہر صورت عمل کو یقنی بنائیں ۔




Lahore (Education Secretariat) Today (July 14,2021) School Education Department Government Of the Punjab issued a notification regarding the Financial Assistance to the Families of Government Employees working in School Education Department Punjab. In this letter department show their concern regarding the delay cases of deceased employees of department. Regarding this Director Public Instructions (Elementary Education) Lahore give clear guide lines to all DDO’s (Drawing & Disbursing Officers) working in School Education Department under Government Of the Punjab.



DIRECTORATE OF PUBLIC INSTRUCTION (ELEMENTARY Education)
Punjab. 9-A Hall Road. Lahore.
Phone No. 042-99203475
To
The All the Chief Executive Officers (DEA) in the Punjab
Subject.- DELAYED IN CREATION OF OSD POST, FINANCIAL ASSISTANCE
(LUMP-SUM GRANT) AND FAMILY PENSION CASES IN RESPECT OF DECEASED GOVT SERVANT
Kindly refer to the subject rioted above.
It has been observed that a number of cases of Financial Assistance, Family Pension cases and creation of OSD post are received incomplete because at CEO level non of the officer guide the applicant to complete the case. This is main cause of un-necessary delay. The competent authority has shown great concern especially about the Payment of Financial Assistance and directed that following instruction may be conveyed to all concerned DDOs for strict compliance.
1. Establish a cell to help the people regarding preparation of cases like Financial Assistance Creation of OSD cases and Family Pension cases etc.
2. Display documents required and procedure at proper places M concerned office.
3. Immediate issuance of Obituary Notification soon after the death of employee.
4. Preparation and submission of the cases to competent forum within 15 days after the death of employee.
5. Make it possible for payment within 15 days after issuance of orders by proper pursuance.
6. DDO is responsible to complete all cases.
I am directed and request you that Government instruction may kindly be complied with in letter and spirit.
DIRECTOR (B P)
FOR DIRECTOR PUBLIC INSTRUCTION (EE)
PUNJAB, LAHORE.
C.C. 
PS to Secretary. Govt. of the Punjab, School Education Department, Lahore