Clarification regarding Preparation of PER files of Teachers , Officers and Officials in SED

Clarification regarding Preparation of PER files of Teachers , Officers and Officials in SED




اساتذہ کی اے سی آر کے حوالے سے محکمہ کی  کلری فیکشن  

اس  ڈئریکٹوریٹ  سے جاری ہونے والے لیٹر میں چند تبدیلیاں کی گئی ہیں ۔ جو کہ درج ذیل ہیں ۔

  1. پی ای آر فائلز کی تمام تر ذمہ داری ڈی ڈی او پاور کی ہے (یعنی ہیڈ ماسٹر ، ڈپٹی ڈی ای او ) وغیرہ ۔جیسا کہ اس سے پہلے جاری ہونے والے لیٹر میں بیان کیا جا چکا ہے۔
  2. وہ تما م اساتذہ ،آفیسرز اور آفیشلز جن کی پی ای آرز مسنگ ہیں اور ان کا نام پروموشن چینل میں ہے۔ وہ اپنی پی ای آر اپنی کسٹوڈین اتھارٹی کو جمع کروائیں گے۔
  3. وہ تمام اساتذہ ،آفیسرز اور آفیشلزجن کی ریٹائرمنٹ قریب ہے اور ان کے کسی بھی قسم کی پرموشن کے چانسز نہیں ہیں ۔ وہ اپنی پی ای آر جمع نہیں کروائیں گے۔
  4. تمام پی ای آرز کو دئیے گئے فارمیٹ کے مطابق ترتیب دیں ۔

تمام   پی ای آرز کی کسٹوڈین اتھارٹیزکو ہدایت کی جاتی ہے کہ پی ای آرز دیئے گئے فارمیٹ کے مطابق مکمل کر کے 15 مارچ 2021 سے پہلے متعلقہ اتھارٹی کے پاس جمع کروا دیں ۔

رانا عبدلقیوم خان

ڈرائکٹر ( ایڈمن )



Director (Administration)
Directorate of Public Instructions (Lahore)
To
All Chief Executive Officers (DEA)
in the Punjab
Subject: CLARIFICATION REGARDING PREPARATION OF PERS FILE OF TEACHERS. OFFICERS AND OFFICIALS
In continuation of this Directorate earlier letter No 506/Admn-A-4 dated 21 01 2021 following clarifications are hereby made for compliance in letter and spirit.
1. Maintaining of PERs files is the solely responsibility of custodian authority which has already been mentioned in above cited letter.
2. PERs of present post occupied by Teachers/officers/Officials lying in promotion zone should be completed accordingly by the custodian authority.
3. Teachers/Officers/Officials who’s PERs are missing and falling in promotion zone will submit their PERs to concerned custodian authority after filling its face sheet (Part-1) for further initiation of PERs from initiating officer.
4. The teachers/officers/officials who are going to be retired and no promotion is supposed to be due before retirement are exempted.
5. All available PERs must be arranged year wise as per given format.
2. All custodian authorities of PERs Cells are directed to complete / maintain these
PERs files as per given format as soon as possible before 15.03.2021. In case of any failure concerned authority will be responsible.
(Rana Abdul Qayyum Khan)
Director (Administration)
Directorate of Public Instructions (Lahore)
 
C.C. :
1. PS to Secretary School Education Department Lahore